Wenn Maschinen stehen, steht die Produktion.Prodify bringt Instandhaltung in den Fluss.
Tickets, Wartungspläne, Ersatzteile und Hallenpläne in einem System, damit Störungen schneller beim richtigen Techniker landen und nichts mehr in Excel, Papier oder WhatsApp verschwindet.
Stillstand entsteht nicht an der Maschine.Sondern in der Lücke zwischen Wissen und Handeln.
Durchschnittliche Kosten einer Stunde ungeplanten Stillstands in der diskreten Fertigung.
Anteil aller turnusmäßigen Wartungen, die in Excel-/Zettel-basierten Werkstätten verspätet oder gar nicht durchgeführt werden.
Durchschnittliche Zeit, die ein Produktionsleiter wöchentlich mit dem Suchen von Wartungs- und Reparatur-Informationen verbringt.
Wenn Tickets per WhatsApp und Excel laufen, weiß die Geschäftsführung erst beim nächsten Audit, was wirklich passiert ist.
Ein Ticket. Von der ersten Sekunde bis zur nächsten Wartung.
Scrollen Sie mit. Sie sehen, wie Prodify ein gemeldetes Problem durch alle Stationen begleitet, automatisch, lückenlos, dokumentiert.
Maschine meldet sich.
Mitarbeiter scannt den QR-Code an der Anlage, beschreibt das Problem in zwei Sätzen, fügt ein Foto hinzu, fertig. Kein Suchen nach der Maschinen-ID, keine Excel-Liste.
Der Richtige weiß sofort Bescheid.
Prodify benachrichtigt automatisch den verantwortlichen Produktionsleiter und alle relevanten Techniker per Mail. Keine WhatsApp-Telefonate, keine Zettel auf dem Schreibtisch.
Reparatur läuft, und wird gemessen.
Sobald der Techniker auf 'In Bearbeitung' setzt, läuft die Stoppuhr. Verbrauchte Ersatzteile werden mit einem Klick aus dem Lager gebucht. Alles in einer Maske.
Das Protokoll schreibt sich von selbst.
Beim Schließen des Tickets entsteht automatisch ein PDF mit Reparaturzeit, eingebauten Teilen und Kommentaren. Audit-tauglich, durchsuchbar, im Audit-Log nachvollziehbar.
Die nächste Wartung steht schon im Kalender.
Prodify rechnet auf Basis Ihrer Wartungsintervalle automatisch das nächste Datum aus, trägt es in die Timeline ein und erinnert Sie rechtzeitig per Mail. Bevor wieder etwas ausfällt.
Am Tablet, am Handy,
direkt an der Maschine.
Prodify läuft auf jedem Gerät, Smartphone in der Produktion, Tablet vor der Anlage, Laptop im Büro. Ihre Mitarbeiter arbeiten dort, wo sie sind. Ohne Excel-Datei zu suchen. Ohne zum Rechner zu laufen.
Tablet-Modus für die Produktion
Stellen Sie ein Tablet in der Halle auf. Mitarbeiter scannen, melden und sehen Tickets, ohne Umweg über andere Apps.
Wie eine App auf dem Handy
Prodify lässt sich auf iPhone und Android wie eine echte App installieren. Mit eigenem Icon auf dem Startbildschirm.
QR-Code in Sekunden gescannt
Kamera auf den Code an der Maschine halten, Prodify erkennt die Anlage sofort und öffnet alles Wichtige dazu.
Tickets mit dem Finger verschieben
Von Offen nach Erledigt einfach rüberziehen. So funktioniert es auf jedem Touchscreen.
Foto direkt zum Ticket
Defekt sehen, Ticket öffnen, Foto aufnehmen, alles in einem Schritt. Der Kollege im Büro sieht sofort, worum es geht.
Auch bei schwachem WLAN
Kurze Verbindungsabbrüche stören die Bedienung nicht. Wichtig in größeren Hallen mit Funklöchern.
Was Prodify konkret für Sie tut.
Fünf Module, die zusammenspielen, vom QR-Scan an der Anlage bis zum revisionssicheren Wartungsprotokoll.
Vom Geräusch zum geschlossenen Auftrag.
Mitarbeiter scannt QR-Code an der Anlage, beschreibt das Problem in zwei Sätzen, fügt ein Foto hinzu, fertig. Das Ticket landet automatisch beim verantwortlichen Produktionsleiter.
Wartung gehört nicht in einen Outlook-Kalender.
Hinterlegen Sie Intervalle pro Anlage, von der normalen Inspektion bis zur gesetzlich vorgeschriebenen DGUV V3, TÜV oder UVV. Prodify rechnet das nächste Fälligkeitsdatum aus, erinnert rechtzeitig per Mail und führt für jede durchgeführte Prüfung ein lückenloses PDF-Protokoll, vorzeigefertig für jeden Audit.
Warnung, bevor ein Teil ausgeht.
Jedes Ersatzteil mit Foto, QR-Etikett, Lagerort und Mindestbestand. Sinkt der Bestand unter die Schwelle, leuchtet die Karte rot, und auf Wunsch geht direkt eine Bestellanfrage raus.
Die ganze Halle. Eine Ansicht.
Live-KPIs zu MTTR, Stillstandszeiten, Wartungs-Compliance und Lagerbestand. Was sonst auf vier Bildschirmen verteilt ist, sehen Sie auf einen Blick.
Lückenlos protokolliert. Ohne Mehraufwand.
Jede Änderung, wer, was, wann, mit Änderungsdetails, landet automatisch im Audit-Log. Beim internen Audit, beim Versicherungsfall, bei der Kundenreklamation: alles auf Knopfdruck dokumentiert.
Aus Ihren Daten
entsteht Wissen.
Ihr Produktionsbetrieb erzeugt jeden Tag Daten, Tickets, Wartungsprotokolle, Lagerbewegungen. Prodify wertet sie automatisch aus, meldet sich bevor etwas ausfällt und beantwortet Fragen zu Ihrem Betrieb in Sekunden.
Prodify Assistent
Stellen Sie Fragen zu Ihrem Betrieb, wie ein Kollege, der jedes Ticket kennt. Bei einem neuen Problem schlägt er ähnliche, bereits gelöste Fälle vor.
Tägliche & wöchentliche Analysen
Briefing per Mail: kritische Tickets, anstehende Wartungen, Trends der Woche. In 30 Sekunden gelesen.
Vorbeugende Instandhaltung
Anlagen mit häufigen Wiederholfehlern werden früher zur Inspektion vorgeschlagen, bevor sie wirklich stehen bleiben.
Fehler-Muster erkennen
Wenn dieselbe Störung an drei Maschinen einer Serie auftritt, sehen Sie das, bevor die vierte ausfällt.
Excel und Klemmbrett gegen Prodify.
Wer im Produktionsbetrieb arbeitet, kennt das. Eine ehrliche Gegenüberstellung, ohne Marketing-Floskeln.
- ✕Tickets per WhatsApp, Mail und Zuruf
- ✕Wartungsfristen in Outlook-Kalender, häufig vergessen
- ✕Reparaturzeit handschriftlich in Heft, nicht auswertbar
- ✕Ersatzteil-Bestand auf Sicht, oft erst beim Greifen entdeckt, dass nichts da ist
- ✕Wartungsprotokoll als Word-Datei auf einem PC
- ✕Geschäftsführung sieht erst nach Quartal, was wirklich los war
- ✕Bei Personalwechsel ist das Wissen weg
- ✕ISO-Audit kostet Tage Vorbereitung
- Tickets in einer Maske, mit Foto und QR-Kontext
- Automatische Erinnerung X Tage vor Fälligkeit
- Stoppuhr läuft automatisch, Auswertung nach Anlage und Mitarbeiter
- Mindestbestand-Alerts mit automatischem Bestellvorschlag
- PDF-Export auf Knopfdruck, audit-fest, durchsuchbar
- Live-Dashboard für Produktionsleiter und Geschäftsführer
- Komplette Historie pro Anlage bleibt im System
- Audit-Log liefert die Antworten in Sekunden
Made in Germany. DSGVO-konform.
Wir wissen, dass Betriebsdaten sensibel sind. Maschinenparks, Wartungsverträge, Mitarbeiterzeiten, das gehört nicht ins Ausland und nicht in fremde Datenbanken.
Alle Daten werden in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gehostet. Kein Datentransfer in Drittländer.
Jeder Mandant hat seine eigene logische Trennung. Andere Kunden sehen Ihre Daten zu keinem Zeitpunkt.
Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO Art. 28 wird mit jedem Vertragsabschluss bereitgestellt.
Sie entscheiden, welche Geräte Zugang erhalten. Jede neue Anmeldung wird vom Administrator bestätigt, kein unbemerkter Zugriff aus unbekannten Netzen.
Verschlüsselte Backups mit 30-tägiger Aufbewahrung. Recovery-Tests dokumentiert.
Alle Änderungen werden im Audit-Log mit Zeitstempel und Benutzer gespeichert, unterstützt Wartungsnachweise nach ISO 9001 und vergleichbaren Normen.
Verschlüsselte Datenübertragung mit aktuellen TLS-Versionen. HSTS aktiv.
Faire Preise, passend zu Ihrem Setup.
Wir geben hier keine Tabelle vor. Produktionsbetriebe unterscheiden sich zu stark, 5 Maschinen mit 2 Technikern oder 50 Anlagen über 3 Hallen verteilt verlangen unterschiedliche Setups. Wir nehmen uns 20 Minuten und schauen mit Ihnen drauf.
- Unverbindliches Erstgespräch, keine Sales-Wand
- Kostenvoranschlag innerhalb von 48 Stunden
- 30 Tage kostenlose Pro-Testversion vorab möglich
- Migrationsunterstützung aus Excel/Word inklusive
Vier Gründe, warum Produktionsleiter nicht zurück wollen.
Durchschnittlich 38–45% geringere MTTR bei Kunden nach 3 Monaten Nutzung.
Benachrichtigung der richtigen Person unter 30 Sekunden nach Störungsmeldung.
versioniert
Alle Protokolle digital, durchsuchbar, versioniert, keine verlorenen Notizzettel mehr.
Jede Änderung mit Zeitstempel, Benutzer und Änderungsdetails. Nachvollziehbar für interne Audits und Wartungsdokumentation.
Was uns Produktionsleiter immer wieder fragen.
Starten Sie heute. Sehen Sie morgen den Unterschied.
30 Tage kostenlose Pro-Testversion. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung, jederzeit kündbar.